시간 관리 잘 하는 비결 공개

시간 관리는 성공과 생산성을 결정짓는 중요한 요소 중 하나로 시간 관리는 잘 하는 사람들은 목표와 우선순위를 명확하게 설정해 불필요한 시간 낭비를 줄이고 있습니다. 그럼 시간 관리를 어떻게 해야 잘할 수 있는지 지금부터 시간 관리 잘 하는 비결을 공개하겠습니다.

 

시간 관리 잘 하는 비결

1 파레토 법칙 활용하기

파레토 법칙은 결과의 80%가 원인의 20%에서 비롯된다는 원리로 시간을 관리 함에 있어 매우 효과가 좋은 법칙입니다.

 

1-1 가장 중요한 업무 20% 파악하기

가장 높은 성과를 내는 업무를 파악해 우선적으로 수행해 업무 리스트를 작성하고 결과에 가장 큰 영향을 미치는 활동에 집중하는 것이 좋습니다. 예를 들어 직장인의 경우 상사의 기대치를 충족시킬 수 있는 핵심 업무에 집중하는 것입니다. 학생의 경우 시험 점수에 큰 영향을 미치는 과목을 가장 먼저 공부하는 것입니다.

 

1-2 비효율적인 업무 80% 줄이기

반복적인 업무, 우선순위가 낮은 업무 등을 최소화하거나 다른 사람한테 위임할 수 있는 업무는 위임하고 SNS, 이메일 확인, 잡담 등 불필요한 활동을 제한하는 것이 좋습니다.

 

2 우선순위 설정하는 방법

가장 먼저 해야 하는 업무를 파악하는 것은 시간 관리를 할 때 가장 중요한 요소입니다. 우선순위를 파악하지 못하는 것은 시간을 낭비하는 가장 큰 원인 중 하나입니다.

 

2-1 시간 차단 기법 활용하기

시간 차단 기법은 시간대 별로 해야 할 일을 나누어 집중적으로 수행하는 방식입니다. 예를 들어 이메일을 확인하거나 미팅을 할 시간을 정해두고 지키는 방법입니다.

 

2-2 아이젠하워 매트릭스 활용하기

아이젠하워 매트릭스는 업무의 중요도와 긴급도를 기준으로 우선순위를 설정하는 도구로 시간을 관리할 때 많이 활용되고 있습니다.

 

우선순위	업무 예시	조치
긴급하고 중요한 일	마감 기한이 임박한 프로젝트	즉시 실행
중요하지만 긴급하지 않은 일	장기적인 목표	계획 수립 후 실행
긴급하지만 중요하지 않은 일	회의	위임 또는 최소화
중요하지도 긴급하지도 않은 일	SNS 확인, TV 시청	제거 또는 제한

 

시간 낭비 줄이는 방법

1 불필요한 스마트폰 사용을 줄이고 업무 집중도를 높이기 위해 SNS 알림을 차단하거나 특정 시간 동안 인터넷 사용을 제한하는 앱을 활용하는 것이 좋습니다.

 

2 25분 동안 한 가지 작업에만 몰입한 후 5분간 짧은 휴식 후 다시 작업을 재개하는 방식을 활용하면 집중력이 높아지고 시간 활용을 극대화하는 데 효과가 좋습니다.

 

3 해야 할 일 대신할 수 있는 일을 리스트로 작성하는 것이 좋습니다. 할 수 있는 일이 너무 많으면 부담감이 커질 수 있기 때문에 가장 먼저 할 수 있는 일을 리스트에 작성하는 것이 좋습니다.

 

시간을 효율적으로 관리하는 것이 생각처럼 쉬운 것이 아니라고 생각합니다. 시간 관리도 결국 습관입니다. 그러니 시간 관리 잘 하는 비결을 활용해 불필요한 시간 낭비를 줄여보시기 바랍니다.